Langkau ke kandungan utama

Cara Menyediakan Amaran Stok Rendah (POS, QashierHQ dan E-mel)

Amaran stok rendah memberi amaran kepada anda apabila produk yang dijejak hampir habis. Qashier memberitahu anda di tiga tempat: tetingkap timbul di Qashier POS apabila juruwang menambah produk yang kekurangan stok, ringkasan Stok rendah pada halaman inventori QashierHQ, dan e-mel stok rendah yang dihantar mengikut kekerapan yang anda pilih.

Terpakai untuk: Semua pasaran · Qashier POS dan QashierHQ · Tambahan Pengurusan Inventori dihidupkan untuk kedai · Akses QashierHQ kepada Products & Inventory (Produk & Inventori) dan Tetapan.

Sebelum anda bermula

1. Tetingkap timbul Amaran Stok Rendah di Qashier POS

Apabila juruwang menambah produk yang dijejak ke dalam pesanan dan stok tidak mencukupi untuk kuantiti yang ditambah, Qashier POS memaparkan tetingkap timbul Amaran Stok Rendah: "Produk yang anda pilih mempunyai stok yang tidak mencukupi. Jika anda ingin meneruskan pesanan, sila tekan SAHKAN DAN TAMBAH".

  • Ketik Sahkan dan tambah untuk menambah produk itu juga (kiraan stok akan menjadi kurang daripada sifar).

  • Ketik Batal untuk tidak memasukkannya ke dalam pesanan.

Tetingkap timbul ini muncul setiap kali stok sedia ada kurang daripada kuantiti yang ditambah, bukan hanya apabila stok sifar. Ia tidak muncul jika Hide Inventory Count in POS & Payments Page on POS (Sembunyikan Kiraan Inventori di Halaman POS & Pembayaran pada POS) ditandakan di QashierHQ di bawah Tetapan > Inventori > Pengurusan Inventori.

2. Senarai stok rendah di QashierHQ

  1. Log masuk ke QashierHQ.

  2. Dalam menu kiri, di bawah Products & Inventory, klik Inventory / Ingredient (Inventori / Bahan). Kekal pada tab Inventori dan pilih kedai anda.

  3. Baca kad ringkasan di bahagian atas halaman: Jumlah dijejak, Stok sihat, Stok rendah dan Habis stok.

  4. Klik kad Stok rendah, atau buka penapis Status dan pilih Stok rendah, untuk menyenaraikan hanya produk yang perlu ditambah stok. Klik kad itu sekali lagi, atau pilih Semua status, untuk mengosongkan penapis.

Cara produk dikira:

  • Habis stok: stok ialah 0 atau kurang.

  • Stok rendah: stok sama dengan atau kurang daripada ambang produk (hanya produk dengan ambang melebihi 0 dikira).

  • Sihat: stok melebihi ambang, atau tiada ambang ditetapkan.

Tab Bahan mempunyai kad Stok rendah dan Habis stok yang sama untuk bahan. Lihat Cara Mengemas Kini Stok Bahan dan Menetapkan Amaran Stok Rendah di QashierHQ.

Jika anda telah menukar QashierHQ kembali ke halaman inventori klasik, gunakan suis Show Low Stock Items (Tunjukkan Item Stok Rendah). Halaman klasik menyerlahkan baris produk dengan warna merah hanya apabila stok benar-benar kurang daripada ambang.

3. E-mel stok rendah

  1. Di QashierHQ, klik ikon gear Tetapan di bahagian atas sebelah kanan. Pada telefon, buka menu di bawah nama anda dan pilih Tetapan. Anda juga boleh pergi terus ke hq.qashier.com/settings.

  2. Di bawah Inventori, klik Pengurusan Inventori.

  3. Pilih kedai yang anda mahukan amaran. Setiap kedai mempunyai tetapannya sendiri.

  4. Di bawah Set frequency for low stock alerts: (Tetapkan kekerapan amaran stok rendah), pilih salah satu:

    • Every time a product falls below threshold (Setiap kali produk jatuh di bawah ambang): e-mel sebaik sahaja produk menjadi rendah.

    • Daily (Harian): satu e-mel sehari pada masa yang anda pilih (lalai ialah 22:00).

    • Weekly (Mingguan): satu e-mel seminggu pada hari dan masa yang anda pilih.

    • Do not send low stock alerts (Jangan hantar amaran stok rendah): tiada e-mel.

  5. Di bawah Send low stock email to: (Hantar e-mel stok rendah kepada), semak atau tukar penerima. Secara lalai, ini ialah alamat e-mel kedai. Untuk menghantar kepada beberapa orang, pisahkan alamat dengan koma.

  6. Klik Simpan.

Apa yang anda patut lihat

Dengan Every time a product falls below threshold, anda menerima e-mel apabila jualan atau potongan stok membawa stok produk dari atas ambangnya ke paras ambang atau di bawahnya, atau dari tepat pada ambang ke bawahnya. Contoh:

Stok sebelum

Ambang

Stok selepas jualan

E-mel dihantar?

6

5

5

Ya

100

99

97

Ya

5

5

4

Ya

7

5

6

Tidak

Dengan Daily atau Weekly, e-mel tiba pada masa yang anda pilih dan menyenaraikan produk yang berada pada atau di bawah ambangnya, dengan lampiran yang mengandungi butirannya. Jika tiada produk yang rendah, e-mel akan menyatakannya.

Contoh e-mel stok rendah:

Contoh e-mel apabila tiada produk yang rendah:

Jika berlaku masalah

Simptom

Kemungkinan punca

Penyelesaian

Tiada tetingkap timbul Amaran Stok Rendah di Qashier POS

Jejak Inventori dimatikan untuk produk itu, atau Hide Inventory Count in POS & Payments Page on POS ditandakan

Hidupkan Jejak Inventori untuk produk itu; nyahtanda tetapan sembunyi di bawah Tetapan > Inventori > Pengurusan Inventori

Produk tidak pernah dipaparkan di bawah Stok rendah di QashierHQ

Tiada ambang ditetapkan (ambang ialah 0)

Gunakan Tetapkan Ambang Amaran pada produk itu

Tiada kad Stok rendah atau penapis Status pada halaman inventori

Inventori kedai dipautkan ke Shopify atau WooCommerce; kad stok dan penapis tidak dipaparkan untuk kedai yang dipautkan

Ini dijangka bagi kedai yang dipautkan. Hubungi Sokongan Qashier jika anda memerlukan bantuan menyemak paras stok

Tiada e-mel stok rendah diterima

Kekerapan ialah Do not send low stock alerts, kedai yang salah dipilih, atau alamat penerima salah

Semak tetapan bagi setiap kedai dan alamat di bawah Send low stock email to:; semak folder spam anda

E-mel dihantar kepada orang yang salah

Penerima lalai ialah e-mel kedai

Gantikannya di bawah Send low stock email to: dan klik Simpan

Jika tetapan kelihatan betul tetapi anda masih tidak menerima amaran, hubungi Sokongan Qashier.

Artikel berkaitan

Disahkan terakhir: 25 Sep 2026 · Pasaran: Semua pasaran

Adakah ini menjawab soalan anda?