Gunakan tindakan stok dalam QashierHQ untuk merekodkan stok bahan yang anda terima, menghapus kira stok yang rosak atau hilang, menetapkan semula kiraan selepas kiraan stok fizikal, dan menetapkan paras yang menyebabkan bahan ditandakan sebagai stok rendah. Panduan ini untuk peniaga F&B yang menggunakan Pengurusan Bahan.
Terpakai untuk
Pasaran: Semua pasaran
Produk: QashierHQ (hq.qashier.com)
Pelan atau tambahan: Pengurusan Bahan mesti diaktifkan untuk kedai anda
Akses: log masuk QashierHQ dengan akses kepada Inventori / Bahan
Sebelum anda bermula
Cipta bahan anda terlebih dahulu. Lihat Cara Menambah, Menyunting dan Memadam Bahan dalam QashierHQ.
Tetapkan setiap bahan kepada produk yang menggunakannya, supaya jualan menolak bahan tersebut secara automatik. Lihat Cara Menetapkan Bahan kepada Produk (Nisbah Tolak) dalam QashierHQ.
Jika tab Bahan memaparkan halaman pengenalan dengan butang Aktifkan, Bandingkan pelan atau Saya berminat!, Pengurusan Bahan belum diaktifkan untuk kedai anda.
Gunakan tindakan stok
Log masuk ke QashierHQ. Dalam menu kiri, di bawah Produk & Inventori, klik Inventori / Bahan.
Klik tab Bahan dan pilih kedai anda di bahagian atas halaman.
Klik nama bahan. Satu panel dibuka di sebelah kanan yang menunjukkan Dalam stok, Ambang, Kos unit dan Nilai stok.
Di bawah Tindakan stok, klik tindakan yang anda perlukan. Jadual di bawah menerangkan setiap tindakan.
Masukkan nombor dalam medan Kuantiti, dalam unit bahan itu sendiri (contohnya gram atau biji). Bagi Set Semula Kepada Nombor, medan ini dinamakan Set stok kepada; bagi Tetapkan Ambang Amaran, ia dinamakan Nilai ambang.
Pilihan: taipkan nota dalam Butiran (pilihan), contohnya "Penghantaran pembekal". Nota ini dipaparkan dalam sejarah stok bahan. Jika anda membiarkannya kosong, sejarah akan menunjukkan nama tindakan. Medan ini tidak dipaparkan bagi Tetapkan Ambang Amaran.
Klik Sahkan.
Fungsi setiap tindakan stok
Tindakan stok | Menambah atau menolak | Bila untuk menggunakannya |
Stok Diterima (+) | Menambah kuantiti | Penghantaran daripada pembekal anda telah tiba |
Rosak/Hilang/Kecurian (−) | Menolak kuantiti | Stok rosak, basi, hilang atau dicuri |
Pulangan Restok | Menambah kuantiti | Stok kembali ke dapur, contohnya barang yang dipulangkan |
Set Semula Kepada Nombor | Menetapkan kiraan kepada nombor yang anda masukkan | Selepas kiraan fizikal, apabila angka dalam QashierHQ salah |
Lain-lain (+) | Menambah kuantiti | Sebarang penambahan lain. Nyatakan sebabnya dalam Butiran |
Lain-lain (−) | Menolak kuantiti | Sebarang pengurangan lain. Nyatakan sebabnya dalam Butiran |
Tetapkan Ambang Amaran | Tidak mengubah stok | Menetapkan paras yang menyebabkan bahan ditandakan Stok rendah |
Masukkan kuantiti sebagai nombor positif. QashierHQ menambah atau menolak mengikut tindakan yang anda pilih. Nombor perpuluhan sehingga 0.001 diterima.
Rekodkan kos unit apabila stok tiba
Jika tetapan kedai Auto Calculate Product Cost When Stock In (Kira Kos Produk Secara Automatik Semasa Stok Masuk) dihidupkan, Stok Diterima (+) menunjukkan medan tambahan, Kos unit baru, dalam mata wang kedai anda. Medan ini adalah pilihan.
Masukkan harga yang anda bayar bagi setiap unit untuk penghantaran ini. QashierHQ mengira semula Kos unit bahan sebagai purata berwajaran antara stok sedia ada dan penghantaran baharu, dibundarkan kepada 2 tempat perpuluhan.
Contoh: anda mempunyai 10 kg tepung pada kos unit 2.00 dan menerima 10 kg pada 3.00. Kos unit baharu ialah 2.50.
Biarkan medan ini kosong untuk mengekalkan kos unit semasa.
Suntingan pantas: tukar nombor Dalam Stok secara terus
Pada tab Bahan, klik nombor dalam lajur Dalam Stok.
Taipkan angka baharu dan simpan.
QashierHQ mengira perbezaannya untuk anda. Penambahan direkodkan dalam sejarah stok sebagai Stok Diterima (+); pengurangan sebagai Rosak/Hilang/Kecurian (-). Gunakan tindakan stok sebaliknya jika anda mahu memilih sebab atau menambah nota.
Tetapkan ambang stok rendah
Klik nama bahan, kemudian klik Tetapkan Ambang Amaran di bawah Tindakan stok.
Masukkan Nilai ambang dan klik Sahkan.
Setiap bahan menunjukkan titik berwarna dalam lajur Status:
Sihat (hijau): Dalam Stok melebihi ambang.
Stok rendah (kuning jingga): Dalam Stok sama dengan atau kurang daripada ambang. Ambang 0 bermaksud bahan tidak akan ditandakan Stok rendah.
Habis stok (merah): Dalam Stok ialah 0 atau kurang.
Kad di bahagian atas halaman mengira bahan yang berada dalam kategori Jumlah dijejak, Stok sihat, Stok rendah dan Habis stok. Klik kad Stok rendah, atau gunakan penapis dalam lajur Status, untuk melihat hanya bahan yang perlu ditambah stok. Untuk amaran pada Qashier POS dan melalui e-mel, lihat Cara Menyediakan Amaran Stok Rendah (POS, QashierHQ dan E-mel).
Apa yang anda patut lihat
Selepas anda mengklik Sahkan, mesej Stok dikemas kini dipaparkan dan angka Dalam stok dalam panel berubah.
Sejarah stok di bahagian bawah panel menyenaraikan setiap perubahan dengan Tarikh, Perubahan dan Butiran. Klik Muatkan lagi untuk melihat entri yang lebih lama, atau Eksport untuk memuat turun sejarah sebagai fail CSV.
Jualan pada Qashier POS menolak bahan secara automatik, berdasarkan Nisbah Tolak setiap produk. Apabila jualan dibatalkan, POS bertanya sama ada bahan bagi item yang dibatalkan perlu ditambah semula.
Jika anda menukar QashierHQ kepada paparan klasik dengan Switch to classic UI (Tukar ke UI klasik) di bar atas, tindakan yang sama terdapat dalam senarai lungsur Tindakan Stok di dalam dialog bahan.
Jika berlaku masalah
Simptom | Punca | Penyelesaian |
Sahkan dikelabukan | Medan kuantiti kosong | Masukkan nombor, kemudian klik Sahkan |
"Gagal mengemas kini stok" | Perubahan tidak sampai ke pelayan, biasanya disebabkan masalah sambungan | Semak sambungan internet anda. Lihat Sejarah stok sebelum anda mengklik Sahkan sekali lagi, supaya anda tidak merekodkan perubahan yang sama dua kali |
Bahan tiada dalam senarai | Kedai yang salah dipilih | Tukar kedai di bahagian atas halaman |
Bahan yang stoknya semakin berkurangan masih menunjukkan Sihat | Tiada ambang ditetapkan (ambang ialah 0) | Gunakan Tetapkan Ambang Amaran untuk menetapkannya |
Jualan tidak mengurangkan bahan | Bahan tidak ditetapkan kepada produk, atau Nisbah Tolaknya ialah 0 |
Artikel berkaitan
Disahkan terakhir: 25 Sep 2026 · Pasaran: Semua pasaran