Gunakan tindakan stok dalam QashierHQ untuk merekodkan stok yang anda terima, menghapus kira stok yang rosak atau hilang, menetapkan semula kiraan produk selepas kiraan stok fizikal, dan menetapkan paras yang menyebabkan produk ditandakan sebagai stok rendah. Setiap perubahan disimpan dalam sejarah stok produk tersebut.
Terpakai untuk
Pasaran: Semua pasaran
Produk: QashierHQ (hq.qashier.com)
Pelan atau tambahan: Pengurusan Inventori mesti diaktifkan untuk kedai anda
Akses: log masuk QashierHQ dengan akses kepada Inventori / Bahan
Sebelum anda bermula
Produk mesti mempunyai Jejak Inventori yang dihidupkan. Hanya produk yang dijejak dipaparkan pada halaman Inventori. Lihat Cara Menjejak Inventori dalam QashierHQ.
Jika tab Inventori memaparkan halaman pengenalan dengan butang Aktifkan, Banding pelan atau Saya berminat!, Pengurusan Inventori belum diaktifkan untuk kedai anda.
Untuk menukar banyak produk sekali gus, gunakan Kemas Kini Pukal. Lihat Cara Mengemas Kini Stok secara Pukal (Stok Masuk / Stok Keluar) dengan Excel dalam QashierHQ.
Gunakan tindakan stok
Log masuk ke QashierHQ. Dalam menu kiri, di bawah Produk & Inventori, klik Inventori / Bahan dan kekal pada tab Inventori.
Pilih kedai anda di bahagian atas halaman, di sebelah tajuk Pengurusan Inventori.
Klik nama produk. Satu panel dibuka di sebelah kanan yang menunjukkan Dalam stok, Ambang, Kos unit dan Nilai stok.
Di bawah Tindakan stok, klik tindakan yang anda perlukan. Jadual di bawah menerangkan setiap tindakan.
Masukkan nombor dalam medan Kuantiti. Bagi Set Semula Kepada Nombor, medan ini dinamakan Set stok kepada; bagi Tetapkan Ambang Amaran, ia dinamakan Nilai ambang.
Pilihan: taipkan nota dalam Butiran (pilihan), contohnya "Penghantaran pembekal". Nota ini disimpan dalam sejarah stok produk. Medan ini tidak dipaparkan bagi Tetapkan Ambang Amaran.
Klik Sahkan.
Fungsi setiap tindakan stok
Tindakan stok | Menambah atau menolak | Bila untuk menggunakannya |
Stok Diterima (+) | Menambah kuantiti | Penghantaran daripada pembekal anda telah tiba |
Rosak/Hilang/Kecurian (−) | Menolak kuantiti | Stok rosak, tamat tempoh, hilang atau dicuri |
Pulangan Restok | Menambah kuantiti | Stok kembali ke rak, contohnya barang yang dipulangkan |
Set Semula Kepada Nombor | Menetapkan kiraan kepada nombor yang anda masukkan | Selepas kiraan fizikal, apabila angka dalam QashierHQ salah |
Lain-lain (+) | Menambah kuantiti | Sebarang penambahan lain. Nyatakan sebabnya dalam Butiran |
Lain-lain (−) | Menolak kuantiti | Sebarang pengurangan lain. Nyatakan sebabnya dalam Butiran |
Tetapkan Ambang Amaran | Tidak mengubah stok | Menetapkan paras yang menyebabkan produk ditandakan Stok rendah |
Masukkan kuantiti sebagai nombor positif. QashierHQ menambah atau menolak mengikut tindakan yang anda pilih. Kuantiti perpuluhan hanya diterima bagi produk yang mempunyai Kuantiti dalam Perpuluhan dihidupkan; lihat Cara Menjual Produk dalam Kuantiti Perpuluhan dalam QashierHQ.
Rekodkan kos unit apabila stok tiba
Jika tetapan kedai Auto Calculate Product Cost When Stock In (Kira Kos Produk Secara Automatik Semasa Stok Masuk) dihidupkan, Stok Diterima (+) menunjukkan medan tambahan, Kos unit baru, dalam mata wang kedai anda. Medan ini adalah pilihan.
Masukkan harga yang anda bayar bagi setiap unit untuk penghantaran ini. QashierHQ mengira semula Kos unit produk sebagai purata berwajaran antara stok sedia ada dan penghantaran baharu, dibundarkan kepada 2 tempat perpuluhan.
Contoh: anda mempunyai 10 unit pada kos unit 2.00 dan menerima 10 unit lagi pada 3.00. Kos unit baharu ialah 2.50.
Biarkan medan ini kosong untuk mengekalkan kos unit semasa. Medan ini tidak dipaparkan bagi produk yang stoknya dipautkan kepada Shopify atau WooCommerce.
Suntingan pantas: tukar nombor Dalam Stok secara terus
Pada tab Inventori, klik nombor dalam lajur Dalam Stok.
Taipkan angka baharu dan simpan.
Perubahan ini direkodkan dalam sejarah stok sebagai Tetapkan Semula Kepada Bilangan (Reset To Number), tanpa nota. Gunakan tindakan stok sebaliknya jika anda mahu merekodkan sebabnya.
Tetapkan ambang stok rendah
Klik nama produk, kemudian klik Tetapkan Ambang Amaran di bawah Tindakan stok.
Masukkan Nilai ambang dan klik Sahkan.
Setiap produk menunjukkan titik berwarna dalam lajur Status:
Sihat (hijau): Dalam Stok melebihi ambang.
Stok rendah (kuning jingga): Dalam Stok sama dengan atau kurang daripada ambang. Ambang 0 bermaksud produk tidak akan ditandakan Stok rendah.
Habis stok (merah): Dalam Stok ialah 0 atau kurang.
Kad di bahagian atas halaman mengira produk yang berada dalam kategori Jumlah dijejak, Stok sihat, Stok rendah dan Habis stok. Klik kad Stok rendah, atau gunakan penapis dalam lajur Status, untuk melihat hanya produk yang perlu ditambah stok. Untuk amaran pada Qashier POS dan melalui e-mel, lihat Cara Menyediakan Amaran Stok Rendah (POS, QashierHQ dan E-mel).
Produk yang disegerakkan dengan Shopify atau WooCommerce
Apabila penyegerakan inventori Shopify atau WooCommerce aktif untuk kedai itu, kedai dalam talian memegang paras stok semasa. Lajur Status, lajur Dalam Stok dan kad status stok disembunyikan pada halaman Inventori; buka produk untuk melihat paras semasanya dalam panel. Bagi produk yang dipautkan, Set Semula Kepada Nombor dan Tetapkan Ambang Amaran tidak ditawarkan. Lihat Cara Menyegerakkan Inventori Shopify dengan Qashier dan Cara Menyegerakkan Inventori WooCommerce dengan Qashier.
Apa yang anda patut lihat
Selepas anda mengklik Sahkan, mesej Stok dikemas kini dipaparkan dan angka Dalam stok dalam panel berubah.
Sejarah stok di bahagian bawah panel menyenaraikan setiap perubahan dengan Tarikh, Perubahan, Baki Stok, Tindakan dan Butiran. Gunakan senarai lungsur Semua Tindakan untuk menapis mengikut tindakan, klik Muatkan lagi untuk entri yang lebih lama, atau Eksport untuk memuat turun sejarah.
Jualan pada Qashier POS ditolak secara automatik dan dipaparkan dalam sejarah sebagai Jualan. Stok yang ditambah semula daripada jualan yang dibatalkan dipaparkan sebagai Jualan Dibatalkan.
Jika anda menukar QashierHQ kepada paparan klasik dengan Switch to classic UI (Tukar ke UI klasik) di bar atas, tindakan yang sama terdapat dalam senarai lungsur Tindakan Stok di dalam dialog produk.
Jika berlaku masalah
Simptom | Punca | Penyelesaian |
Sahkan dikelabukan | Medan kuantiti kosong | Masukkan nombor, kemudian klik Sahkan |
"Gagal mengemas kini stok" | Perubahan tidak sampai ke pelayan, biasanya disebabkan masalah sambungan | Semak sambungan internet anda. Lihat Sejarah stok sebelum anda mengklik Sahkan sekali lagi, supaya anda tidak merekodkan perubahan yang sama dua kali |
Produk tiada dalam senarai | Jejak Inventori dimatikan bagi produk itu, atau kedai yang salah dipilih | Hidupkan Jejak Inventori dalam Pengurusan Produk, atau tukar kedai di bahagian atas halaman |
"Tiada tempat perpuluhan untuk produk ini" atau "Terlalu banyak tempat perpuluhan untuk produk ini" semasa anda menyunting Dalam Stok | Nombor tidak sepadan dengan tetapan perpuluhan produk | Masukkan nombor bulat, atau tukar Kuantiti dalam Perpuluhan pada produk |
Set Semula Kepada Nombor atau Tetapkan Ambang Amaran tiada | Stok produk dipautkan kepada Shopify atau WooCommerce | Urus paras stok produk itu dalam kedai dalam talian |
Produk yang stoknya semakin berkurangan masih menunjukkan Sihat | Tiada ambang ditetapkan (ambang ialah 0) | Gunakan Tetapkan Ambang Amaran untuk menetapkannya |
Artikel berkaitan
Disahkan terakhir: 25 Sep 2026 · Pasaran: Semua pasaran