Pengurusan Tunai pada Qashier POS membolehkan anda merekodkan tunai yang anda masukkan ke dalam dan keluarkan dari laci tunai, dan menyemak tunai yang dikira berbanding jumlah yang dijangka oleh sistem. Gunakannya untuk memulakan hari dengan wang apungan, merekodkan tambahan dan pengeluaran tunai, dan menyelaraskan laci anda semasa pertukaran syif atau penutupan.
Terpakai untuk
Pasaran: semua pasaran.
Produk: Qashier POS. Pengurusan Tunai mesti diaktifkan untuk kedai anda.
Akses: PIN staf untuk membuka Pengurusan Tunai. PIN Terminal diperlukan untuk memaparkan Expected Cash Balance (Baki Tunai Dijangka) dan untuk membuka laci tunai tanpa jualan.
Sebelum anda bermula
Pastikan butang Pengurusan Tunai dipaparkan pada halaman utama Qashier POS. Jika tidak, Pengurusan Tunai tidak diaktifkan untuk kedai anda. Hubungi Qashier Support untuk bertanya tentang pengaktifannya.
Pastikan kakitangan anda mempunyai PIN staf. Tambah kakitangan dalam QashierHQ di bawah Pengurusan Kakitangan.
Tetapkan Terminal PIN (PIN Terminal) dalam QashierHQ (Tetapan > Store (Kedai) > Basic Settings (Tetapan Asas) > Terminal PIN). Tanpa PIN Terminal, sesiapa yang menggunakan terminal boleh melihat baki tunai.
Pastikan terminal bersambung ke internet. Pengurusan Tunai dan Selaraskan tidak berfungsi di luar talian.
Buka Pengurusan Tunai
Pada halaman utama Qashier POS, ketik Pengurusan Tunai. Anda juga boleh membukanya dari menu pada halaman Titik Jualan.
Dalam tetingkap Staff Login (Log Masuk Staf), pilih nama anda dan masukkan PIN staf anda.
Sekilas pandang skrin Pengurusan Tunai
Ikon kalendar (kiri atas, di sebelah tajuk): pilih julat tarikh rekod tunai yang anda mahu lihat.
Ikon pencetak (kanan atas): mencetak Laporan Tunai untuk satu hari. Lihat Cetak laporan tunai di bawah.
Ikon laci tunai (kanan atas): membuka laci tunai tanpa jualan, contohnya untuk membetulkan baki wang yang salah. Ikon ini hanya dipaparkan apabila Automatically open cash drawer when you accept a cash payment (Buka laci tunai secara automatik apabila anda menerima bayaran tunai) diaktifkan dalam QashierHQ (Tetapan > Store > Additional Settings (Tetapan Tambahan) > POS Settings (Tetapan POS)). Masukkan PIN Terminal jika diminta.
Expected Cash Balance (Baki Tunai Dijangka): tunai yang dijangka oleh sistem berada dalam laci anda. Ia disembunyikan sebagai ******. Ketik padanya dan masukkan PIN Terminal untuk melihat amaun. Jika kedai anda tiada PIN Terminal, amaun itu dipaparkan kepada semua orang.
Tunai Masuk: rekod tunai yang anda masukkan ke dalam laci, seperti wang apungan pembukaan atau tambahan tunai.
Tunai Keluar: rekod tunai yang anda keluarkan dari laci, seperti bayaran kepada pembekal atau hasil jualan akhir hari anda.
Selaraskan: rekod tunai yang anda kira secara manual, supaya anda boleh membandingkannya dengan Expected Cash Balance.
Tab Sejarah Aliran Tunai: wang apungan, tambahan, pengeluaran dan penyelarasan anda, setiap satu dengan nama staf dan masa. Ketik entri untuk mencetaknya.
Tab Sejarah Jualan melalui Tunai: jualan yang dibayar secara tunai.
Qashier POS mengira Expected Cash Balance daripada rekod tunai masuk dan tunai keluar anda, jualan tunai anda (termasuk invois yang ditandakan sebagai dibayar secara tunai) dan bayaran balik atau pembatalan tunai. Ia tidak mengira tunai fizikal, sebab itulah anda perlu menyelaraskan.
Rekod wang apungan atau tambahan tunai (Tunai Masuk)
Gunakan Tunai Masuk pada permulaan hari untuk merekodkan wang apungan anda (wang kertas dan syiling yang anda masukkan ke dalam laci untuk memberi baki), dan sepanjang hari setiap kali anda menambah tunai.
Buka Pengurusan Tunai dan ketik Tunai Masuk.
Masukkan Jumlah. Ia tidak boleh sifar.
Pilihan: masukkan Nota, seperti sebab tambahan tunai.
Ketik Sahkan. Laci tunai terbuka secara automatik jika Automatically open cash drawer when you accept a cash payment diaktifkan.
Amaun dan nota anda muncul dalam Sejarah Aliran Tunai.
Keluarkan tunai dari laci (Tunai Keluar)
Gunakan Tunai Keluar pada akhir hari apabila anda mengeluarkan hasil jualan, dan sepanjang hari untuk sebarang pengeluaran, seperti membayar pembekal secara tunai.
Buka Pengurusan Tunai dan ketik Tunai Keluar.
Masukkan Jumlah yang anda keluarkan.
Pilihan: masukkan Nota, contohnya "Bayar pembekal" atau "Penyelesaian akhir hari".
Ketik Sahkan.
Amaun dan nota anda muncul dalam Sejarah Aliran Tunai.
Kira laci anda (Selaraskan)
Penyelarasan biasanya dilakukan semasa pertukaran syif atau pada akhir hari. Anda boleh menyelaraskan pada bila-bila masa; ia hanya membuat rekod dan tidak menukar Expected Cash Balance.
Kira semua tunai dalam laci, termasuk wang apungan anda.
Buka Pengurusan Tunai dan ketik Selaraskan.
Masukkan amaun yang anda kira.
Ketik Ya.
Amaun sistem dan kiraan manual anda ditunjukkan dalam Sejarah Aliran Tunai. Kedua-dua amaun sepatutnya sepadan.
Jika kiraan anda tidak sepadan
Perbezaan biasanya disebabkan oleh kesilapan mengira atau tunai masuk atau tunai keluar yang tidak direkodkan.
Kira semula tunai dalam laci. Jika anda tersilap mengira, ketik Selaraskan dan masukkan amaun yang betul.
Pastikan setiap tambahan dan pengeluaran tunai telah direkodkan. Jika ada yang tertinggal, rekodkannya dengan Tunai Masuk atau Tunai Keluar, kemudian selaraskan semula.
Penyelesaian tunai akhir hari
Jika tiada tambahan atau pengeluaran tunai lain sepanjang hari:
Pada permulaan hari, rekod wang apungan anda dengan Tunai Masuk.
Pada akhir hari, kira laci dan rekodkannya dengan Selaraskan.
Apabila amaun sistem dan kiraan manual anda sepadan, rekod tunai yang anda keluarkan dengan Tunai Keluar.
Jika anda menambah atau mengeluarkan tunai sepanjang hari:
Pada permulaan hari, rekod wang apungan anda dengan Tunai Masuk.
Sepanjang hari, rekod setiap tambahan dengan Tunai Masuk dan setiap pengeluaran dengan Tunai Keluar sebaik sahaja ia berlaku.
Pada akhir hari, kira laci dan rekodkannya dengan Selaraskan.
Apabila amaun sistem dan kiraan manual anda sepadan, rekod tunai yang anda keluarkan dengan Tunai Keluar.
Penting: baki tidak ditetapkan semula kepada 0 pada waktu malam. Jika anda tidak membuat tunai keluar pada akhir hari, Expected Cash Balance dibawa ke hari berikutnya. Untuk memulakan setiap hari dari 0, buat tunai keluar pada akhir setiap hari.
Cetak laporan tunai
Buka Pengurusan Tunai.
Pilihan: ketik ikon kalendar untuk memilih hari. Jika anda memilih julat tarikh, laporan hanya merangkumi hari pertama dalam julat itu.
Ketik ikon pencetak di bahagian kanan atas.
Laporan Tunai menunjukkan Tunai Masuk, Jualan Tunai, Tip Tunai Masuk, Tunai Keluar, Jumlah Laci Dijangka, Jumlah Laci Dikira dan Kurang/Lebih. Untuk mencetak satu rekod sahaja, ketik rekod itu dalam Sejarah Aliran Tunai dan sahkan.
Kesilapan biasa yang menyebabkan tunai anda tidak sepadan
Tidak membuat tunai keluar pada akhir hari, kemudian membuat tunai masuk sekali lagi bagi baki tunai itu pada hari berikutnya. Sistem kemudian mengira tunai itu dua kali.
Merekodkan tunai yang diterima sepanjang hari dengan Tunai Masuk tetapi tidak menyimpannya dalam laci.
Membayar bekalan dengan tunai dari laci tanpa merekodkan Tunai Keluar.
Jika berlaku masalah
Apa yang anda lihat | Kemungkinan punca | Apa yang perlu dilakukan |
Tiada butang Pengurusan Tunai pada halaman utama POS | Pengurusan Tunai tidak diaktifkan untuk kedai anda | |
"Terdapat masalah pada sambungan Internet. Sila sambung ke Internet untuk melihat laporan tunai" | Terminal berada di luar talian | Sambung semula ke internet dan buka Pengurusan Tunai sekali lagi. |
"Amount cannot be zero" (Jumlah tidak boleh sifar) | Anda memasukkan 0 untuk Tunai Masuk atau Tunai Keluar | Masukkan amaun sebenar. |
"Laci tunai tidak disambungkan" | Laci tunai tidak disediakan atau tidak disambungkan | |
Tiada ikon laci tunai pada skrin Pengurusan Tunai | Automatically open cash drawer when you accept a cash payment dimatikan | Aktifkannya dalam QashierHQ di bawah Tetapan > Store > Additional Settings > POS Settings. |
Kakitangan boleh melihat baki tunai tanpa PIN | Tiada PIN Terminal ditetapkan untuk kedai, atau kedai ditetapkan untuk memaparkan amaun tunai tanpa PIN Terminal | Tetapkan Terminal PIN dalam QashierHQ di bawah Tetapan > Store > Basic Settings. Jika amaun masih dipaparkan, hubungi Qashier Support. |
Expected Cash Balance lebih kurang dua kali ganda tunai dalam laci | Baki tunai dimasukkan semula dengan tunai masuk tanpa tunai keluar pada hari sebelumnya | Rekod Tunai Keluar untuk amaun lebihan itu, kemudian selaraskan semula. |
Masih tidak berjaya? Hubungi Qashier Support.
Artikel berkaitan
Disahkan terakhir: 25 Sep 2026 · Pasaran: Semua pasaran